KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG TRONG THI CÔNG LẮP ĐẶT MÁY PHÁT ĐIỆN

MỤC ĐÍCH QUẢN LÝ VÀ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG MÁY PHÁT ĐIỆN

Đối với bất kỳ dự án nào thì việc quản lý dự án tốt để đảm bảo chất lượng của dự án là vô cùng quan trọng vì chỉ có quản lý được chất lượng thì dự án mới được coi là thành công. Mục đích của quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nói chung là bảo đảm đạt được mục đích đầu tư, tức là lợi ích mong muốn của chủ đầu tư. Trong mỗi giai đoạn của quá trình đầu tư xây dựng công trình, quản lý dự án nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể khác nhau như:

• Mục tiêu về chất lượng công trình xây dựng;
• Mục tiêu về thời gian thực hiện;
• Mục tiêu về chi phí (giá thành);
• Mục tiêu về an toàn lao động;
• Mục tiêu về vệ sinh môi trường;
• Mục tiêu về quản lý rủi ro;

Mục tiêu về sự thoả mãn của khách hàng.

MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG TỔNG QUÁT THI CÔNG MÁY PHÁT ĐIỆN

Quản lý chất lượng dự án bao gồm tất cả các hoạt động có định hướng và liên tục mà một tổ chức thực hiện để xác định đường lối, mục tiêu và trách nhiệm để dự án thỏa mãn được mục tiêu đã đề ra, nó thiết lập hệ thống quản lý chất lượng thông qua đường lối, các quy trình và các quá trình lập kế hoạch chất lượng, đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng và cải tiến chất lượng.

Công trình Aqua City vấn đề Quản lý chất lượng phải được chú trọng. Do đó nhà thầu MT đặc biệt quan tâm chú trọng đến các biện pháp đảm bảo chất lượng dự án cụ thể là:

• Đảm bảo công tác nhân sự đầy đủ đáp ứng được yêu cầu của dự án;
• Đảm bảo tài chính và các nguyên tắc kế toán;
• Đảm bảo vật tư luôn đầy đủ và sẵn sàng cho thi công;
• Bảo đảm tối ưu biện pháp thi công, công cụ làm việc;
• Đảm bảo quy trình làm việc luôn được thực hiện nhất quán;
• Đảm bảo chất lượng thi công;
• Đảm bảo tiến độ thi công và hồ sơ thanh toán;
• Đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và quản lý phát sinh hợp đồng;
• Đảm bảo kiểm tra và chạy thử toàn hệ thống khi bàn giao đưa vào sử dụng;

Đảm bảo xử lý và bảo hành kịp thời cho khách hàng.

HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH THI CÔNG MÁY PHÁT ĐIỆN

Đối với bất kỳ một dự án nào, yếu tố đầu tiên tác động đến chất lượng chính là mô hình quản lý dự án. Có một mô hình quản lý tốt, một quy trình điều hành tốt thì dự án mới có tiền đề để đạt được chất lượng tốt. Hiểu rõ điều này nên MT đã thành lập cả một quy trình quy định sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo, của các phòng ban khác cho ban điều hành công trường để giúp ban điều hành vận hành thi công hiệu quả nhất, đảm bảo đạt được chất lượng tốt nhất.

Công tác quản lý, giám sát của Ban lãnh đạo nhà thầu cho Ban điều hành công trường

Trong sơ đồ tổ chức của Công ty, Ban lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp Ban điều hành công trường nhằm quản lý xuyên suốt từ khi bắt đầu triển khai thi công đến khi kết thúc dự án để bàn giao đưa vào sử dụng, cụ thể gồm các giai đoạn sau:

• Chuẩn bị thi công dự án;
• Thực hiện thi công dự án;
• Đóng dự án.
• Đối với giai đoạn chuẩn bị thi công, Ban lãnh đạo chỉ đạo Ban điều hành công trường phối hợp cùng các phòng ban xây dựng kế hoạch, cụ thể gồm các kế hoạch sau:
  • Kế hoạch nhân sự bao gồm cán bộ quản lý và công nhân trực tiếp thi công;
  • Kế hoạch trình duyệt vật tư;
  • Kế hoạch nhập vật tư;
  • Kế hoạch trình duyệt bản vẽ;
  • Kế hoạch thi công;
  • Kế hoạch đảm bảo an toàn lao động;
  • Kế hoạch đảm bảo chất lượng thi công;
  • Kế hoạch kiểm tra và chạy thử;
  • Kế hoạch bàn giao đưa vào sử dụng;
  • Kế hoạch thanh toán.
• Đối với giai đoạn thực hiện thi công, Ban lãnh đạo thực hiện các biện pháp giám sát để đảm bảo thực hiện đúng các kế hoạch đã đề
• Đối với giai đoạn đóng dự án, Ban lãnh chỉ đạo Ban điều hành công trường phối hợp cùng các phòng ban xây dựng và thực hiện đúng kế hoạch:
  • Kế hoạch kiểm tra và chạy thử;
  • Kế hoạch bàn giao đưa vào sử dụng;
  • Kế hoạch quyết toán.
• Ban lãnh đạo thực hiện các biện pháp giám sát để đảm bảo thực hiện đúng các kế hoạch đã đề ra cụ thể như sau:
  • Kiểm tra trực tiếp tại dự án và tổ chức họp toàn bộ cán bộ làm việc tại dự án: 1 lần/ 1 tuần;
  • Tổ chức họp toàn bộ các chỉ huy trưởng và trưởng các phòng ban: 1 lần / 2 tuần;
  • Cán bộ làm việc tại dự án báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng ngày: 1 lần/ 1 ngày.

Sự hỗ trợ của các phòng ban cho Ban điều hành công trường

• Sự hỗ trợ của Phòng hành chính nhân sự
  • Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự nhằm cung cấp nguồn nhân lực có đủ năng lực thực hiện công việc.
  • Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với cán bộ và nhân viên làm việc tại công trường nhằm khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao năng lực để tăng năng suất làm việc.
  • Thực hiện công tác hành chính, chăm lo đời sống của Người lao động, tạo môi trường làm việc tốt để cán bộ nhân viên làm việc có hiệu quả.
  • Cung cấp các hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu dự án.
  • Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ (như công nghệ thông tin, nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, công chứng, photo, văn phòng phẩm, vệ sinh) đáp ứng yêu cầu dự án.
• Sự hỗ trợ của Phòng tài chính – kế toán
  • Đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động thi công của Ban điều hành công trường.
  • Quản lý chi phí của Ban điều hành công trường.
  • Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị của Ban điều hành công trường.
  • Thu thập xử lý thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Ban điều hành công trường.
  • Theo dõi hồ sơ thanh toán/quyết toán và thu hồi công nợ.
• Sự hỗ trợ của Phòng Vật tư
  • Theo dõi, thực hiện kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư cụ thể như sau:
    • Lập kế hoạch trình mẫu vật tư phù hợp kế hoạch thi công dự án;
    • Thu thập, hoàn thiện hồ sơ trình mẫu cung cấp cho Ban điều hành công trường trình phê duyệt mẫu vật tư theo quy định;

• Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư tới Chỉ huy trưởng, Ban lãnh đạo: 1 lần / 1 tuần và ngay khi có vướng mắc trong quá trình thực hiện;
• Theo dõi, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư đã phê duyệt;

• Cung cấp vật tư đáp ứng tiến độ thi công cụ thể như sau:
  • Cung cấp thông tin để Ban điều hành công trường hoàn thiện kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp với kế hoạch thi công;
  • Theo dõi và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư đáp ứng kế hoạch thi công;
  • Thực hiện các thủ tục vận chuyển vật tư và thủ tục để chuyển vật tư ra/vào công trường theo quy định;
  • Kết hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành nghiệm thu vật tư;
  • Hoàn thiện đầy đủ, kịp thời, chính xác hồ sơ vật tư theo quy định;
  • Theo dõi giải quyết các vướng mắc về vật tư đối với nhà cung cấp nhằm cung cấp vật tư đảm bảo tiến độ và chất lượng vật tư;
  • Hoàn thành các thủ tục ký kết hợp đồng, thanh toán đối với nhà cung cấp.
• Sự hỗ trợ của Phòng QA
  • Chuẩn hóa quy trình/quy định đối với các hoạt động liên quan tới Ban điều hành công trường và ban hành áp dụng.
  • Phân phối hệ thống quy trình/quy định để Ban điều hành công trường và các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện công việc đạt hiệu quả.
  • Đào tạo, hướng dẫn cán bộ thuộc Ban điều hành công trường thực hiện quy trình/quy định.
  • Kiểm soát việc thực hiện quy trình/quy định của Ban điều hành công trường và các phòng ban liên quan để nâng cao tính tuân thủ, đảm bảo hiệu quả áp dụng quy trình/quy định.
  • Duy trì hoạt động cải tiến, tổ chức áp dụng sáng kiến cải tiến tại Ban điều hành công trường và trong toàn Công
• Sự hỗ trợ của Phòng Kỹ thuật đấu thầu
  • Chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ thông tin, hồ sơ dự án để Ban điều hành công trường tổ chức thi công.
  • Thống nhất hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng theo đề xuất của Ban điều hành công trường để Phòng quản lý hợp đồng ký kết phụ lục phát
  • Thống nhất giải pháp kỹ thuật khi có đề xuất của Ban điều hành công trường.
• Sự hỗ trợ của phòng QC
  • Kiểm tra đảm bảo chất lượng biện pháp thi công trước khi thực hiện.
  • Kiểm tra đảm bảo chất lượng bản vẽ thi công trước khi thực hiện.
  • Đào tạo đánh giá đảm bảo năng lực của công nhân trước khi thực hiện thi công.

• Đào tạo cán bộ của Ban điều hành công trường phụ trách thi công đảm bảo năng lực thực hiện công việc.
• Kiểm tra đảm bảo chất lượng vật tư trước khi thi công, trong quá trình thi công cho đến khi bàn giao đưa vào sử dụng.
• Kiểm tra đảm bảo chất lượng thi công nhằm đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu.
• Kiểm soát quá trình khắc phục lỗi chất lượng xảy ra trong quá trình thi công nhằm đảm bảo chất lượng thi công đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu.

• Sự hỗ trợ của phòng Quản lý hợp đồng
  • Đàm phán, ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng của dự án.
  • Cập nhật thông tin điều khoản hợp đồng và hướng dẫn Ban điều hành thực hiện đúng điều khoản yêu cầu.
  • Giám sát thực hiện kế hoạch thi công, kế hoạch thanh toán/quyết toán, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch dòng tiền của dự án, báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch này tới Chỉ huy trưởng, Ban lãnh đạo định kỳ 1 lần / 1 tuần và khi có vướng mắc để Ban lãnh đạo có chỉ đạo kịp thời.
  • Theo dõi hoàn thành hồ sơ thanh toán/quyết toán đúng kế hoạch, kiểm tra đảm bảo chất lượng hồ sơ thanh toán/quyết toán, thực hiện nộp hồ sơ thanh toán/quyết toán tới Chủ đầu tư theo quy định và theo dõi cho tới khi tiền về.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan tới bảo lãnh, thanh toán của hai bên.
• Sự hỗ trợ của phòng Quản lý thi công
  • Liên hệ và làm việc với Chủ đầu tư, các nhà thầu liên, các đơn vị chức năng địa phương (điện lực, công an, phòng cháy chữa cháy…) để làm các thủ tục cho việc đưa dự án vào hoạt động.
  • Cung cấp, quản lý các dịch vụ tiện ích để Ban điều hành công trường thực hiện công việc.
  • Lập kế hoạch nhân lực thi công cần thiết cho các dự án theo từng giai đoạn cụ thể. Đáp ứng nhân lực thi công cho các dự án. Phối hợp phân bổ nhân lực thi công giữa các dự án.
  • Kiểm soát khối lượng thi công của thầu phụ/tổ đội để thanh toán/quyết toán cho thầu phụ/tổ đội.
• Sự hỗ trợ của phòng An toàn lao động
  • Tổ chức đào tạo lấy chứng chỉ An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh lao động cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công trường theo quy định.
  • Thực hiện đào tạo các yêu cầu An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh lao động trên công trường cho toàn bộ cán bộ công nhân viên thuộc Ban điều hành công trường.
  • Kiểm tra đảm bảo thực hiện các yêu cầu An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh lao động trên công trường.

• Đảm bảo an ninh trật tự đối với tài sản của Ban điều hành công trường trên công trường.
• Lập biên bản xử lý, có quyền dừng thi công đối với các trường hợp vi phạm quy định An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh lao động trên công trường.

• Sự hỗ trợ của phòng T&C (kiểm tra và chạy thử)
  • Theo dõi thực hiện kế hoạch kiểm tra và chạy thử, kế hoạch bàn giao đưa vào sử dụng. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch này tới Chỉ huy trưởng, Ban lãnh đạo 1 lần/tuần và trong trường hợp có vướng mắc.
  • Tổ chức chạy thử và hướng dẫn vận hành:
    • Kiểm tra phê duyệt hướng dẫn vận hành;
    • Tổ chức chạy thử nội bộ;
    • Tổ chức nghiệm thu chạy thử với khách hàng;
    • Tổ chức hướng dẫn vận hành với khách hàng.
  • 2.13. Sự hỗ trợ của phòng Bảo hành
    • Bảo hành dự án:
      • Nhận và nghiên cứu bản vẽ hoàn công dự án;
      • Nhận và thực hiện các yêu cầu bảo hành;
      • Hoàn thiện hồ sơ kết thúc thời gian bảo hành;
      • Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng;
      • Tư vấn cho khách hàng các giải pháp để nâng cao hiệu quả của hệ thống cơ điện và khắc phục các lỗi hệ thống.
    • Bảo trì dự án:
      • Nhận và nghiên cứu bản vẽ hoàn công, hợp đồng bảo trì của dự án;
      • Nhận và thực hiện các yêu cầu bảo trì;
      • Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng;
      • Tư vấn cho khách hàng các giải pháp để nâng cao hiệu quả của hệ thống cơ điện và khắc phục các lỗi hệ thống.

CÁC KIỂM SOÁT TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THI CÔNG MÁY PHÁT ĐIỆN

Kiểm soát chất lượng hồ sơ và tài liệu

• Kiểm soát khối lượng thiết kế

Diễn giải làm rõ:

Nhận thông tin đầu vào

Chỉ huy phó căn cứ thông tin đầu vào:

• Hợp đồng;
• Quy định quản lý dự án của ;
• Quy định hoạt động quản lý điều hành của dự án.

Lập tài liệu của dự án

Chỉ huy phó căn cứ nhu cầu thực tế, lập tài liệu áp dụng cho dự án (quy trình, quy định, hướng dẫn) trình giám đốc dự án / chỉ huy trưởng kiểm tra.

Kiểm tra

Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng kiểm tra, nếu đồng ý ký kiểm tra, nếu không đồng ý thì trả lại để Chỉ huy phó hoàn thiện.

Phê duyệt

Chỉ huy phó lập danh sách tài liệu và đệ trình TVGS kiểm tra, phê duyệt. Trường hợp không đồng ý sẽ trả lại Chỉ huy phó để hoàn thiện.

Công bố ban hành

Thư ký dự án công bố ban hành để áp dụng trong dự án.

Lưu tài liệu

Thư ký dự án lưu giữ tài liệu theo quy định.

Quy trình kiểm soát hồ sơ

Diễn giải làm rõ lưu đồ 02:

Nhận thông tin

Khi phát sinh hoạt động cần lập hồ sơ, B V tuân thủ theo mẫu quy định của pháp luật, hợp đồng, quy trình, quy định, hướng dẫn đã ban hành.

Lập hồ sơ

CBNV khi lập hồ sơ phải đảm bảo các hồ sơ sao cho các hồ sơ này không thể bị sửa đổi một cách dễ dàng.

• Sử dụng bản copy, bản in, bản ghi bằng bút bi hoặc bút máy, không được ghi bằng bút chì.

Trong trường hợp được phép sửa đổi hồ sơ, cần gạch chéo chỗ cần sửa, ghi thông tin đúng vào chỗ trống cạnh đó, ký tên (hoặc đóng dấu), bên cạnh chỗ đã sửa. Không được sử dụng bút xóa dạng lỏng và dạng băng.

Ký giao nhận hồ sơ

Trường hợp phải chuyển giao hồ sơ cho đơn vị khác: phải ghi và ký phiếu giao nhận hồ sơ.

Phê duyệt hồ sơ

B V trình Lãnh đạo có thẩm quyền hoặc Chủ đầu tư ký duyệt hồ sơ: theo quy định từng loại hồ sơ

Cập nhật danh mục, Lưu hồ sơ, Sử dụng hồ sơ

Cập nhật danh mục hồ sơ

• Sau khi ký nhận hồ sơ, Thư ký dự án cập nhật danh mục hồ sơ để lưu và sử dụng hồ sơ.

Lưu hồ sơ

• Lưu hồ sơ:
  • Hồ sơ được sắp xếp một cách khoa học để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, đảm bảo tính toàn vẹn. Ví dụ:

+ Sắp xếp theo thời gian: dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng.

+ Sắp xếp theo chủng loại, ví dụ Tài liệu nội bộ – tài liệu tham khảo bên ngoài…, hồ sơ dự toán – hồ sơ nghiệm thu –hồ sơ thanh toán – hồ sơ phát sinh…

+ Sắp xếp theo mã số khách hàng,…

• Hồ sơ được lưu trong các cặp file/thùng nhưng phải có danh mục các hồ sơ lưu.
• Gáy file/nhãn file dán Cặp file/thùng theo quy định.

• Các hồ sơ đang được lưu giữ nghiêm cấm tẩy xoá, sửa đổi.

Sử dụng hồ sơ

• Khi sử dụng hồ sơ, CBNV phải đảm bảo:
  • Nghiêm cấm tẩy xoá, sửa đổi hồ sơ.
  • Đảm bảo tính toàn vẹn.
  • Đảm bảo tính bảo mật theo Quy định Danh mục hồ sơ của bộ phận đã ban hành và Quy định bảo mật.

Hủy hồ sơ

• Định kỳ hàng tháng, NV quản lý hồ sơ phải kiểm tra thời hạn lưu trữ của hồ sơ. Khi hết hạn lưu trữ, NV quản lý hồ sơ lập danh sách Hồ sơ hủy, trình Trưởng phòng ban ký xác nhận, giám đốc ký phê duyệt.
• Hồ sơ đã hết thời hạn lưu đang trong thời gian chờ hủy (thời gian chờ hủy từ 0~3 tháng): phải được kiểm soát, lưu giữ riêng, tránh nhầm lẫn với các hồ sơ khác (hồ sơ hiện hành, hồ sơ đang trong thời hạn lưu giữ).
• Hủy hồ sơ: đúng phương pháp quy định trong Bảng danh mục hồ sơ:
  • Hồ sơ bản cứng:

+ Hồ sơ không được sử dụng làm giấy tận dụng: sử dụng máy hủy giấy/xé/cắt để hủy.

+ Hồ sơ được sử dụng làm giấy tận dụng: gạch chéo mặt đã có dữ liệu trước khi đưa vào tái sử dụng để tránh nhầm lẫn.

• Hồ sơ bản mềm: Xóa.

Kiểm soát máy móc và thiết bị

Tất cả các máy móc, thiết bị và dụng cụ thi công khi được đưa vào công trình đều phải được kiểm soát nghiêm ngặt cả về mức độ an toàn sử dụng cũng như chất lượng máy móc để đảm bảo chất lượng thi công là tốt nhất. Hiểu được tầm quan trọng của công tác này, MEPI đã thành lập quy trình thống nhất và cụ thể trách nhiệm, nội dung và phương pháp tổ chức thực hiện kiểm soát máy móc và thiết bị như sau:

Kiểm soát khối lượng

Hoạt động kiểm soát khối lượng được thực hiện thông qua:

• Kiểm soát khối lượng thiết kế;
• Kiểm soát khối lượng đặt hàng;
• Kiểm soát khối lượng hàng về;
• Kiểm soát khối lượng thi công;
• Kiểm soát khối lượng bàn

Kiểm soát khối lượng thiết kế

Quy trình kiểm soát khối lượng thiết kế được cụ thể hóa theo lưu đồ sau:

Kiểm soát khối lượng đặt hàng

Mục đích việc xác nhận bảng khối lượng định mức:

• Là căn cứ để đặt hàng;
• Là căn cứ cấp phát vật tư thi công.

Kiểm soát khối lượng hàng về

– Vật tư thiết bị về công trường được kiểm tra trước khi đưa vào nhập kho theo Quy trình nghiệm thu vật tư.

Kiểm soát khối lượng thi công

Kiểm soát khối lượng bàn giao

• Ngoài đơn vị bảo vệ do Chủ đầu tư thuê, Nhà thầu thuê đơn vị Bảo vệ riêng để bảo vệ vật tư hàng hóa tại công trường.
• Sau khi Nhà thầu lắp đặt và nghiệm thu bàn giao cho Chủ đầu tư, trách nhiệm bảo quản vật tư do Chủ đầu tư thực hiện.

Kiểm soát tiến độ

Bên cạnh chất lượng thi công thì tiến độ thi công cũng là một đơn vị đo cho sự thành công của một dự án. Nếu chất lượng thi công là tốt mà tiến độ thi công không đảm bảo được thì dự án cũng không thể coi là thành công được. Việc chậm tiến độ thi công sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các kế hoạch của chủ đầu tư cũng như của chính nhà thầu và do đó sẽ ảnh hưởng đến tài chính của cả hai bên. Vì thế việc kiểm soát tiến độ cũng đặc biệt phải được coi trọng.

Để kiểm soát tốt tiến độ công trình, cần phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

• Lập kế hoạch tiến độ dự án và tuân thủ theo kế hoạch đề ra
• Có biện pháp đảm bảo tiến độ khi có những yếu tố bất lợi xảy ra

Lập kế hoạch tiến độ dự án và tuân thủ kế hoạch đề ra

Khi bắt đầu dự án, việc đầu tiên là phải lập tiến độ tổng thể và căn cứ trên tiến độ tổng thể này để đề ra kế hoạch cho từng giai đoạn thi công khác nhau. Kiểm soát tiến độ thi công toàn dự án sẽ được thực hiện thông qua việc kiểm soát tiến độ thi công từng giai đoạn thành phần. Nếu bất cứ giai đoạn thành phần nào bị chậm tiến độ thì Nhà thầu sẽ biết và có biện pháp khắc phục ngay cũng như có kế hoạch để đẩy nhanh tiến độ các giai đoạn khác nhằm đảm bảo được tiến độ chung không bị sai lệch.

Biện pháp đảm bảo tiến độ khi có những yếu tố bất lợi

Đôi khi các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án không phải do chủ quan mà là do các nguyên nhân khách quan đem đến như trường hợp bị mất điện thi công hay do những nguyên nhân khách quan về thời tiết. Vì vậy đối với các trường hợp này cần phải có các biện pháp dự phòng để việc thi công vẫn được tiếp diễn. Các biện pháp dự phòng như sau:

Nguồn điện dự phòng

• Do một nguyên nhân nào đó gây nên, làm mất điện thi công trong công trường, Ban chỉ huy công trường ngay lập tức quyết định chạy máy phát điện dự phòng để đảm bảo công việc không được gián đoạn.
• Bố trí cán bộ kỹ thuật phụ trách công việc chạy máy phát điện.
• Theo dõi thường xuyên các thông số khi chạy máy, khi có trường hợp bất thường phải báo cáo với Ban chỉ huy công trưởng để đưa ra biện pháp xử lý.
• Thông báo cho toàn thế công trường biết được kế hoạch chạy máy để bố trí công công việc.
• Khi phụ tải của máy phát điện không thể cấp đủ công suất cho tất cả các vị trí thi công thì lúc đó chọn lựa thứ tự công việc ưu tiên:
  • Ưu tiên những công việc còn đang dở dang có cần sử dụng đến nguồn điện.
  • Ưu tiên những công việc có liên quan đến dụng cụ thi công bằng điện như máy khoan, máy đục, máy hàn.
  • Ưu tiên những khu vực kiểm tra hệ thống cần nghiệm thu bàn giao gấp.
  • Nguồn điện sử dụng cho văn phòng công trường.

• Ưu tiên nguồn chạy cho công việc chạy máy bơm, phục vụ cho công tác thi công.

• Đối với những dụng cụ thi công có nguồn điện dự phòng thì chủ yếu tập trung cho việc lắp đặt hoàn thiện.

Khi không có nguồn dự phòng:

• Bố trí các công việc không liên quan đến các dụng cụ sử dụng điện.
  • Thi công kéo cáp.
  • Thi công hệ đấu nối hệ thống cấp thoát nước.
  • Thi công các công tác hoàn thiện như sơn ống, vệ sinh thiết bị.
  • Lắp đặt thiết bị điện như: ổ cắm, công tắc.
  • Và nhiều các công việc khác.
• Với những trường hợp cần gấp nhưng không có nguồn điện thì các tổ đội có thể dùng dụng cụ bằng tay để thi công.
• Bố trí các công việc liên quan đến công tác dọn dẹp vệ sinh kho, sắp xếp lại vật tư, thiết bị trong
• Các tổ đội lập kế hoạch lĩnh vật tư để chuẩn bị cho công tác thi công sau khi có nguồn điện trở lại.
• Vận chuyển vật tư đến các khu vực cần thi công (Đối với quãng đường ngắn và không vận chuyển lên cao).
• Lắp ráp các thiết bị tĩnh.

Kiểm soát chất lượng bản vẽ

Sơ đồ tổ chức thực hiện, phê duyệt bản vẽ

Bản thuyết minh mô tả về chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong đó thể hiện rõ các công việc thực hiện, phê duyệt bản vẽ như sau :

• Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: Kiểm soát, kiểm tra trước khi ký duyệt: Bản vẽ thi công, Bản vẽ hoàn công.
• Kỹ sư thiết kế: Trực tiếp thực hiện công việc.
• Quản lý QA/QC, nhóm quản lý QA/QC: Kiểm soát chất lượng bản vẽ.

Quá trình kiểm soát chất lượng.

Nghiên cứu bản vẽ thiết kế.

• Nhà thầu MTC nhận bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt từ Ban quản lý.
• Đánh giá chất lượng bản vẽ.
• Nghiên cứu tính hệ thống của bản vẽ thiết kế: Như việc tính toán phụ tải…
• Đề xuất phương án để giải quyết những bất cập trong bản vẽ thiết kế.
• Đề xuất các cuộc họp làm việc với Ban quản lý, Tư vấn thiết kế các vấn đề liên quan đến bản vẽ.

Triển khai bản vẽ thi công

• Bản vẽ được thực hiện theo hạng mục thi công của dự án:

+     Lắp đặt 2 máy phát điện 2000KVA

• Bố trí các kỹ sư theo đúng chuyên nghành để thực hiện bản vẽ thi công.
• Trước khi triến khai kỹ sư thiết kế phải nắm rõ được:

+     Bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt và làm rõ giải pháp kỹ thuật theo đề xuất của nhà thầu.

+     Kiểm tra hiện trường khu vực cần làm bản vẽ.

+     Kiểm tra kích thước thực tế của vật tư, thiết bị.

+     Bản vẽ kiến trúc và kết cấu.

+     Biện pháp thi công các hạng mục đã được phê duyệt.

• Kiểm soát chất lượng bản vẽ thi công:
• Kỹ sư vẽ thiết kế trực tiếp thực hiện bản vẽ, tuy nhiên sẽ có sự kết hợp với kỹ sư QA/QC trước khi trình duyệt.
• Chất lượng bản vẽ thi công phải đạt được các tiêu chí đánh giá sau:

+     Thể hiện rõ được khu vực làm bản vẽ thi công (Key Plan).

+     Bản vẽ có ghi chú, khu vực cụ thể (Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt).

+     Kích thước trên bản phải đầy đủ và là kích thước thực tế thi công.

+     Cách trình bày phải rõ ràng (Ví dụ: với những chi tiết cần thi công thì đậm hơn những nét phụ khác).

+     Bản vẽ mặt bằng phải thể hiện được cao độ và chi tiết đường ống, phụ kiện và thiết bị cần lắp đặt.

+     Bản vẽ mặt cắt phải thể hiện chi tiết cao độ và đường ống, phụ kiện và thiết bị không nhìn được trong bản mặt bằng.

+     Khung tên bản vẽ đúng, đủ theo yêu cầu của dự án (Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt).

+     Bản vẽ các khu vực có diện tích lớn như: Tầng hầm, mặt bằng tổng thể dự án sẽ in ra khổ A3, A1.

• Với những bản vẽ phối hợp giữa các hệ thống, kỹ sư thiết kế gửi cho bên bộ phận quản lý thiết kế để triển khai. Sau khi bản vẽ combine được vẽ xong thì chuyển lại cho kỹ sư thiết kế.
• Bản vẽ được thực hiện và được Trưởng nhóm thiết kế kiểm tra trước khi giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng phê duyệt.
• Những ý kiến của Ban quản lý, Tư vấn thiết kế về bản vẽ trình duyệt, được kỹ sư thiết kế thực hiện lại và tổng hợp báo cáo.

Kiểm soát vật tư

Sơ đồ tổ chức

• Trưởng nhóm vật tư là người được Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng ủy quyền điều hành mọi hoạt động và nhân sự thực hiện công việc về vật tư: Trình duyệt vật tư, Đặt hàng vật tư thiết bị, Tiến độ giao hàng, Cung cấp hồ sơ thanh toán vật tư thiết bị cho Quản lý thanh toán, xuất nhập và tồn kho và các vấn đề liên quan đến vật tư.
• Kế toán kho là người được Trưởng nhóm vật tư giao nhiệm vụ:

+     Quản lý vật tư, thiết bị xuất, nhập của dự án.

+     Thực hiện trực tiếp công việc trình duyệt vật tư cho dự án.

+     Tổng hợp khối lượng từ các kỹ sư công trường để đặt hàng vật tư.

+     Cung cấp thông tin cho Trưởng nhóm vật tư về tiến độ hàng về đến công trường.

+     Thực hiện công tác nghiệm thu vật tư về đến công trường với Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý.

+     Viết phiếu nhập, xuất khối lượng cho các tổ đội thi công trên công trường.

+     Kiểm soát khối lượng và chất lượng hàng hóa tồn kho hàng ngày.

+     Báo cáo công việc cho Trưởng nhóm vật tư.

• Thủ kho được Trưởng nhóm vật tư giao các nhiệm vụ sau:

+     Kiểm soát khối lượng và chất lượng hàng về đến công trường.

+     Tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho.

+     Tổ chức nơi nhận hàng về đến công trường.

+     Trực tiếp xuất vật tư cho các tổ đội thi công theo phiếu yêu cầu của kế toán.

+     Thống kê khối lượng hàng ngày và ghi thẻ kho để gửi cho kế toán.

+     Kết hợp với bộ phận an toàn để kiểm soát an ninh khu vực kho bãi.

+     Báo cáo hàng ngày, đề xuất các công việc cho Trưởng nhóm vật tư.

Quy trình cấp vật tư theo tiến độ

• Ban chỉ huy công trường lập kế hoạch vật tư tổng thể theo tiến độ thi công của từng giai đoạn để phù hợp với tình hình kho bãi của công trường.
• Ban chỉ huy công trường tiến hành bóc tách khối lượng theo bản vẽ thi công đã được phê duyệt để đặt hàng.
• Lập phiếu yêu cầu đặt hàng gửi về phòng QLTC và phòng vật tư, lưu ý trong phiếu đặt hàng phải ghi rõ:

+      Khu vực thi công.

+      Hạng mục thi công đã được phê duyệt theo tiến độ.

+      Trường hợp thay đổi, sai khác phải giải trình trong phiếu.

• Ban chỉ huy công trường thống nhất với phòng QLTC phần vật tư có thể nhập dư theo kế hoạch thi công và khối lượng của tổng dự án.
• Làm hồ sơ thanh toán vật tư gọn từng đợt theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tổ chức hoàn thiện và làm hồ sơ thanh toán hoàn thành theo kế hoạch được phê duyệt.
• Trả lại ngay những vật tư không dùng đến.

Những quy định bảo quản vật tư trên công trường .

Nhập vật tư

• Ban chỉ huy công trường bố trí cán bộ vật tư, kỹ sư trực tiếp phụ trách cùng với phòng vật tư kiểm tra tại kho hoặc nhà máy của nhà cung cấp theo danh sách đặt hàng (trước khi nhập vật tư về công trường).
• Phối hợp với nhà cung cấp, phòng vật tư về lịch, thời điểm (ngày, đêm) nhận hàng, phương tiện vận chuyển, số lượng để bố trí người nhận, máy móc để vận chuyển hàng vào
• Bố trí các vật dụng bảo vệ hay che chắn trong trường hợp trời có mưa.
• Kiểm tra hàng và giấy tờ kỹ trước khi nhập hàng vào kho, trường hợp vật tư không đạt chất lượng theo yêu cầu thì không nhận hàng, yêu cầu nhà cung cấp chuyển hàng về và lập biên bản hiện trường.
• Bố trí nhân sự kiểm đếm, ký giấy nhập kho và vận chuyển hàng vào kho cẩn thận theo đúng chỉ dẫn của nhà cung cấp.
• Đối với những vật tư, thiết bị có kích thước lớn như: Máy biến áp, máy phát điện, tủ điện tổng, điều hòa không khí…, khi nhập hàng được căn cứ vào tiến độ thi công để tránh trường hợp để lưu kho trong thời gian quá lâu. Khi đã có mặt bằng lắp đặt, thì vận chuyển đến vị trí quy định và có phương án bảo vệ để sau đó tiến hành lắp đặt ngay.
• Sau khi hàng đã được vận chuyển xuống, Ban chỉ huy công trường mời đại điện của các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra, nghiệm thu vật liệu đầu vào.
• Đối với vật tư, thiết bị của chủ đầu tư cấp mọi công việc thực hiện như với hàng hóa do nhà thầu cấp, tuy nhiên phải có sự bàn giao của các bên có liên quan và thống nhất cách thức giao nhận cụ thể trước khi đưa vào kho của nhà thầu.

Bảo quản vật tư trong kho.

• Mặt bằng kho bãi của dự án rất là hạn chế nên nhà thầu sắp sếp theo trình tự theo các vật tư, thiết bị ưu tiên của các hạng mục điện, điện nhẹ, hạng mục cấp thoát nước và
• Nhà thầu cũng sẽ phối hợp với Ban quản lý dự án để có phương án thuê/mượn thêm đất làm kho bãi trong trường hợp cần thiết.
• Bố trí giá, kệ chỗ để khô ráo cho những vật tư có giá trị lớn, không để chồng lên nhau, không để vật tư gần chỗ có nguy cơ bị hỏng hoặc mất.
• Trước khi hàng hóa được đưa vào trong kho, bộ phận vật tư cùng với kỹ sư phải nắm rõ được đặc tính hóa, lý của từng loại vật tư thiết bị để bố trí cho phù hợp, đảm bảo chất lượng trong thời gian lưu
• Xắp xếp vật tư khoa học, dễ lấy, dễ bảo quản. Những vật liệu nào nặng và thường xuyên sử dụng sẽ được bố trí gần vị trí cửa ra vào.
• Đối với các thiết bị điện, điện tử phải được bọc nguyên đai, nguyên kiện và đặt ưu tiên ở những nơi khô ráo nhất và phải thường xuyên kiểm
• Bố trí các bình bột, khí theo tiêu chuẩn chữa cháy trong phạm vi kho đảm bảo an toàn khi có sự cố xảy
• Bố trí quạt (nếu cần) để đảm bảo khu vực kho được thông thoáng.
• Đảm bảo đủ ánh sáng trong kho, khi có sự cố mất điện phải có nguồn dự phòng trong trường hợp cần thiết.
• Thủ kho là người thường xuyên kiểm tra theo dõi vật tư, thiết bị trong kho, khi có phát hiện những hỏng hóc phải báo cáo với Ban chỉ huy công trường.
• Bố trí dụng cụ che chắn để tránh những rủi ro do thời tiết gây ra và đảm bảo phương án bảo vệ an toàn.
• Bố trí các dụng cụ và tiêu lệnh

Xuất vật tư và bảo quản vật tư trong quá trình thi công

• Quá trình xuất nhập vật tư do bộ phận quản lý vật tư trực tiếp thực hiện theo đúng quy trình cấp phát vật tư của ban chỉ huy công trường và công ty đề
• Xuất vật tư theo đúng quy định, phiếu đề nghị vật tư thi công phải có đầy đủ chữ ký theo quy định.
• Kiểm tra vật tư trước khi xuất vật tư thi công để giao trách nhiệm cho bên thi công (thầu phụ hoặc tổ khoán).
• Chỉ những người có thẩm quyền mới được lĩnh vật tư như: Tổ trưởng các tổ đội thi công.
• Vận chuyển vật tư lên vị trí thi công phải an toàn, tránh va đập, trầy xước, rơi vỡ.
• Đặt vật tư vào vị trí an toàn trong quá trình thi công.
• Đối với những thiết bị lớn như Máy phát điện,… phải có phương án bảo quản tốt. Những thiết bị này có thể vận chuyển trực tiếp tới vị trí cần lắp đặt hoặc tới vị trí cần nâng cẩu lên vị trí lắp đặt.
• Tổ trưởng thi công có trách nhiệm cuối ngày phải có phương án bảo quản vật tư không sử dụng hết, nếu không bảo quản được thì phải gửi hoặc trả về
• Thủ kho có trách nhiệm thống kê sổ sách, báo cáo ngày cho trưởng bộ phận vật tư và thường xuyên thông báo cho các trưởng nhóm nắm được để có kế hoạch đặt vật tư.
• Tổng hợp phiếu xuất vật tư mỗi tháng 1 lần cho các tổ đội hoặc thầu phụ.
• Kết thúc mỗi giai đoạn thi công phải trả lại kho những vật tư không dùng hết, không để lại vật tư ở những vị trí đã thi công

Bảo quản vật tư sau khi thi công và trước khi bàn giao cho chủ đầu tư

• Phương án che đậy, bảo vệ cho từng loại vật tư, thiết bị
• Những khu vực đã thi công và được nghiệm thu thì sẽ bàn giao cho các đơn vị khác quản lý.
• Thường xuyên kiểm tra và có bộ phận bảo vệ vật tư, thiết bị khi chưa được bàn giao cho chủ đầu tư. Trong trường hợp khu vực thi công được bảo vệ bởi bảo vệ của chủ đầu tư thì sau khi lắp đặt xong phải có sự giao nhận hàng ngày.
• Kết hợp với nhà cung cấp để vận hành, chạy thử theo đúng quy định.

Kiểm soát chất lượng thi công

Nhiệm vụ

• Chất lượng thi công hệ thống cơ điện ảnh hưởng rất lớn đến các chức năng của công trình, hiệu quả đầu tư và khả năng tiết kiệm năng lượng khi vận hành công trình.
• Việc kiểm soát đảm bảo chất lượng hệ thống cơ điện trong công trình với mục đích chính là hạn chế tối đa những sai sót trong thiết kế, thi công lắp đặt, làm tăng hiệu quả kinh tế khi đầu tư xây dựng và khai thác công trình.
• Công tác kiểm soát chất lượng thi công cần được thực hiện cụ thể trong từng công việc, từng giai đoạn thi công lắp đặt hệ thống kỹ thuật.

Sơ đồ tổ thực hiện (Được thể hiện chi tiết trong thuyết minh SĐTC)

• Kế hoạch kiểm soát chất lượng thi công trên công trường được kiểm soát bởi bộ phận sau:

+     Chỉ huy trưởng / chỉ huy phó

+     Kỹ sư QA/QC.

• Bộ phận thực hiện trực tiếp tham gia thi công.

+     Kỹ sư giám sát.

+     Tổ trưởng thi công.

+     Công nhân.

Tổ chức thực hiện

Bộ phận kỹ sư giám sát, tổ trưởng và công nhân là bộ phận chính thực hiện thi công trực tiếp trên công trường, có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sản phẩm do vậy việc lựa chọn và bố trí nhân sự là một trong những chiến lược quan trọng của công ty.

Công tác lựa chọn và bố trí nhân sự trước khi tham gia dự án

1. Kỹ sư giám sát

• Các chỉ huy trưởng công trường quản lý trực tiếp đối ngũ kỹ sư giám sát, có trách nhiệm lựa chọn, tuyển dụng và đào tạo.
• Kỹ sư giám sát trước khi tham gia dự án đặc biệt với các dự án có các yêu cầu kỹ thuật cao, được thông qua quá trình tuyển chọn của công ty (Kể cả những kỹ sư đã làm việc tại công ty và kỹ sư mới tuyển dụng).
• Việc bố trí công việc cho kỹ sư giám sát được Ban lãnh đạo, Ban chỉ huy công trường quyết định (Bố trí công việc theo đúng với chuyên ngành, và công việc trước đó đã tham gia).
• Kỹ sư giám sát được đào tạo kỹ thuật trước khi tham gia dự án.
• Được đào tạo về an toàn lao động và môi trường.
• Kỹ sư được trang bị các dụng cụ kiểm tra, công cụ phục vụ cho quá trình giám sát thi công.
  1. Tổ trưởng thi công và công nhân
• Bộ phận QA/QC được trực tiếp kiểm tra lựa chọn những công nhân có tay nghề:
  • Công nhân được công ty kiểm tra định kỳ về tình trạng sức khỏe.
  • Công nhân đã có kinh nghiệm làm việc tại các dự án cơ điện.
  • Công nhân phải có ý thức tổ chức kỷ luật.
  • Được đào tạo về tay nghề trước khi tham gia dự án, đặc biệt với các dự án có các yêu cầu kỹ thuật
  • Đào tạo về an toàn lao động và môi trường.

Kiểm soát chất lượng thi công

1. Chuẩn bị

• Bản vẽ thi công được phê duyệt.
• Biện pháp thi công được phê duyệt.
• Hồ sơ nghiệm thu vật liệu đầu vào.
• Tài liệu hướng dẫn lắp đặt của các nhà cung cấp.
• Dụng cụ kiểm
• Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng do công ty ban hành.
• Tiêu chuẩn áp dụng để lắp đặt và kiểm soát chất lượng thi công bao gồm:
  • Hệ thống điện và điện nhẹ

+ TCVN 4055: 85 “Tổ chức thi công”.

+ TCVN 5308: 1991 “Quy phạm an toàn kỹ thuật trong xây dựng”.

+ TCVN 7447-5-51:2004 “ Hệ thống lắp đăt điện của các tòa nhà ”, Phần 5-51: Lựa chọn và lắp đặt thiết bị điện

+ TCVN 7447-5-55:2005 “Hệ thống lắp đặt điện của các tòa nhà”

+ Tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, tính chất… của các vật tư lắp đặt.

• Nghiệm thu chất lượng thi công :

+ Nghị định 15/2013-ND-CP

1. Thực hiện công việc kiểm soát chất lượng
   • Kiểm soát chất lượng trong khi gia công

+ Vật liệu gia công phải đảm bảo đúng theo trình mẫu được phê duyệt.

+ Các sản phẩm cần gia công phải đảm bảo đúng và đủ kích thước so với bản vẽ thi công.

+ Các lỗ khoan cần đảm bảo độ chính xác không bị oval và đúng với  đường kính yêu cầu

+ Đảm bảo đủ vững chắc theo quy định.

+ Các mối hàn phải đảm bảo độ chắc chắn.

+ Sau khi gia công xong, sản phẩm được sơn phủ để chống bị han gỉ, màu sơn khác nhau tùy theo từng hạng mục.

+ Đối với những sản phẩm có tiện ren để bắt ecu, khi cắt, hàn phải đảm  bảo bắt được e cu một cách dễ dàng

• Kiểm soát vật tư trong quá trình vận chuyển để thi công

–      Mục đích

+ Giảm thiểu được những hư hỏng của vật tư thiết bị trong quá trình xuất, nhập và vận chuyển.

+ Kiểm soát chặt chẽ được chất lượng vật tư, thiết bị.

+ Kiểm soát được hao hụt, mất mát.

• Biện pháp

+ Ban chỉ huy công trường phân rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận có liên quan đến việc cấp, phát và vận chuyển vật tư trên công trường (Được thể hiện cụ thể trong sơ đồ tổ chức và thuyết minh sơ đồ).

+ Hàng hóa trước khi đem đi lắp đặt được sắp xếp gọn gàng, đối với thiết bị không được đặt chồng lên nhau.

+ Kỹ sư giám sát, thủ kho và tổ đội thi công kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa khi nhận vật tư.

+ Bố trí đủ nhân lực để nhận hàng, vận chuyển hàng lên, xuống phương tiện.

+ Đối với thiết bị khi vận chuyển đến vị trí lắp đặt phải được bảo vệ chắc chắn.

+ Hàng hóa phải được kê một cách chắc chắn tránh bị xê dịch trên đường vận chuyển tới vị trí lắp đặt.

+ Thiết bị khi được nâng cẩu lên cao hay xuống tầng hầm phải có biện pháp thi công cụ thể (Được thể hiện chi tiết trong biện pháp nâng hạ thiết bị).

+ Vật tư sau khi lắp đặt được bảo vệ và che chắn cẩn thận trước khi sử dụng.

• Tổ chức thi công và kiểm soát chất lượng

-Nội dung công việc thi công

+ Lắp đặt máy phát điện

• Đưa máy phát vào vị trí
• Lắp đặt lò xo chống rung máy phát
• Lắp đặt bô tiêu âm

Quá trình kiểm soát chất lượng được thực hiện theo tổ chức và quy trình dưới đây

Bước	Trách nhiệm	Nội dung thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị thi công	Bộ phận thi công	–   Đây là công tác chuẩn bị trước khi thi công bao gồm: –   Bản vẽ thi công được phê duyệt. –   Mặt bằng thi công.
		– Dụng cụ thi công.
		–   Vật tư thi công. –   Bố trí công nhân để tham gia thi công.
Bước 2: Triển khai thi công	Bộ phận thi công	– Tiến hành thi công theo bản vẽ thi công và biện pháp thi công được phê duyệt. Tiến hành lập hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn.
		– Báo cáo tiến độ và tình hình công việc theo định kỳ hàng tuần và theo giai đoạn.

		– Báo cáo tình hình ATLĐ hàng tuần.
Bước 3: Kiểm tra, theo dõi	Bộ phận QA/QC	Bộ phận QA/QC: –   Kiểm tra định kỳ, kiểm tra các giai đoạn trọng yếu theo kế hoạch. –    Kiểm tra lập báo cáo định kỳ hàng tháng về tiến độ, chất lượng. Các phát hiện trong quá trình theo dõi được báo cáo và được phản hồi về Bộ phận thi công để sửa chữa. –   Trong quá trình thi công nếu có các sai sót hoặc sự cố, Bộ phận QA/QC phải lập các biên bản báo cáo với Giám đốc dự án để báo cáo cho CĐT, Tư vấn quản lý.
Bước 4: Nghiệm thu nội bộ	Bộ phận thi công	–   Bộ phận QA/QC và Bộ phận thi công tiến hành nghiệm thu nội bộ theo giai đoạn. –   Trong quá trình nghiệm thu nội bộ, các sai sót và sự cố phải được lập biên bản và xử lý trước khi tiến hành nghiệm thu bàn giao.
Bước 5: Nghiệm thu chủ đầu tư	BCH công trường	–   BCH công trường tiến hành nghiệm thu với CĐT và Tư vấn quản lý, tư vấn giám sát theo giai đoạn quy định và theo thực tế thi công. –    Các hồ sơ nghiệm thu phải được sự xác nhận đầy đủ của các bên có liên quan.
Bước 6: Nghiệm thu chủ đầu tư	BGĐ P. QLTC P.KT P. Kế toán	–   BCH công trường lập hồ sơ thanh quyết toán theo yêu cầu của CĐT và thực tế thi công. Khi giao nhận yêu cầu làm phiếu giao nhận hồ sơ. –   BCH chuyển 02 bộ gốc liên quan đến thanh quyết toán về phòng Kế toán công ty.
	BCH công trường	– BCH chuyển về phòng KT và QLTC 02 bộ hồ sơ chất lượng bao gồm:
		+ Bản vẽ hoàn công, các biên bản nghiệm thu.
		+ Biên bản xác nhận khối lượng, nhật ký thi công
		+ Các biên bản liên quan đến thay đổi , bổ sung thiết kế được xác nhận bởi CĐT, Tư vấn trong suốt quá trình thi công.
		– Phòng QLTC sẽ kết hợp với BCH công trường trong quá trình thanh quyết toán và bàn giao.

Bước 7: Bảo hành, bảo trì

P. QLTC P. Bảo trì BCH

–   P.QLTC kết hợp với BCH và Phòng Bảo trì tiến hành bảo trì bảo hành công trình theo đúng thời hạn trong hợp đồng. –   Tổ chức thanh lý hợp đồng sau khi hết thời hạn bảo hành, sau khi đã có biên bản xác nhận của CĐT.

KIỂM TRA, CHẠY THỬ VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG

Quy trình kiểm tra, chạy thử và vận hành được thể hiện chi tiết trong lưu đồ sau:

Tiếp nhận thông tin

Phòng T&C tiếp nhận thông tin từ BĐHCT về việc tiến hành kiểm tra, chạy thử thiết bị. Các thông tin bao gồm:

• Kế hoạch T&C
• Bản vẽ được duyệt
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
• Hướng dẫn T&C

Điều phối nhân sự

Trưởng phòng T&C điều phối nhân sự thực hiện việc kiểm tra, chạy thử cho các thiết bị công trình:

Nghiên cứu hệ thống

• Tổ chức họp T&C

Bộ phận T&C, CHT, CHP, Trưởng nhóm thiết kể tổ chức cuộc họp T&C đưa ra các quyết định gồm:

• Hạng mục cần kiểm tra, chạy thử
• Nhân sự thực hiện
• Thời gian thực hiện
• Trách nhiệm của các bộ phận khác.

Thực hiện theo quyết định cuộc họp

• Kiểm tra điều kiện chạy thử

Phòng T&C kiểm tra điều kiện chạy thử:

• Thiết bị kiểm tra, chạy thử

Thực hiện T&C

Nhân sự T&C tiến hành kiểm tra, chạy thử thiết bị.

Ban điều hành công trường hỗ trợ bộ phận T&C hoàn thành công việc.

Nếu kiểm tra, chạy thử không đạt yêu cầu BĐHCT thi công, lắp đặt đến khi đạt chất lượng.

Lập biên bản hoàn thành T&C

Sau khi tiến hành kiểm tra và chạy thử xong, phòng T&C lập biên bản hoàn thành công việc.

Ký xác nhận hoàn thành T&C với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và Nhà cung cấp.

Bàn giao hồ sơ T&C

Phòng T&C bàn giao biên bản hoàn thành công việc có đầy đủ chữ ký cho BĐHCT

Tổ chức họp tổng kết

Phòng T&C tổ chức họp tổng kết với các bên liên quan Đưa ra các cảnh báo, nguy cơ để khắc phục (nếu có).

BÀN GIAO, BẢO HÀNH VÀ BẢO TRÌ

Thuyết minh quy trình bảo trì

·     Tiếp nhận thông tin bảo trì

Nhân viên bảo hành tiếp nhận thông tin bảo trì sản phẩm định kỳ trong quá trình bảo hành và các sản phẩm trong hợp đồng bảo trì của Công ty đã ký với khách hàng.

·     Lập kế hoạch bảo trì/Cập nhật kế hoạch bảo trì

Căn cứ thông tin bảo trì tiếp nhận được và danh mục thiết bị dự kiến thay thế trong 05 năm Trưởng phòng bảo hành lập kế hoạch bảo trì, cập nhật vào kế hoạch bảo trì trình Giám đốc xem xét.

·     Giám đốc Phê duyệt kế hoạch bảo trì

Giám đốc duyệt kế hoạch bảo trì. Nếu kế hoạch không được duyệt thì trưởng phòng bảo hành lập lại kế hoạch bảo trì. Nếu kế hoạch được duyệt thì chuyển cho khách hàng duyệt.

·     Khách hàng phê duyệt kế hoạch bảo trì

Khách hàng duyệt kế hoạch bảo trì. Nếu kế hoạch không được duyệt thì trưởng phòng bảo hành bảo trì lập lại kế hoạch bảo trì. Nếu kế hoạch được duyệt thì chuyển sang thực hiện bảo trì.

·     Thực hiện bảo trì

Nhân viên bảo hành thực hiện công việc bảo trì theo quy định và đúng kế hoạch.

·     Kiểm tra

Nhân viên bảo hành và Trưởng phòng bảo hành tiến hành kiểm tra công việc bảo trì xem có đạt yêu cầu không, nếu không đạt thì tiến hành bảo trì lại.

·     Nghiệm thu

Nhân viên bảo hành, Trưởng phòng bảo hành cùng với khách hàng tiến hành nghiệm thu công việc bảo trì, lập biên bản nghiệm thu công việc bảo trì.

·     Bàn giao

Nhân viên bảo hành cùng với khách hàng tiến hành bàn giao các máy móc thiết bị đã được bảo trì ở trong tình trạng hoạt động tốt.